Informations- und Kommunikationstechnik

Auf dem Weg, unsere „Green-IT-Nachhaltigkeitsstrategie“ umzusetzen, kommen wir weiter voran. Ein Bestandteil dieser Strategie ist unsere Richtlinie zur Beschaffung von nachhaltigeren IKT-Geräten. Sie beschreibt unseren Prüfprozess bei der Neuanschaffung von Geräten, der von dem*der IT-Beauftragten des Instituts begleitet und kontrolliert wird. Die Richtlinie enthält einen verbindlichen Gerätestandardkatalog, über den ein Großteil notwendiger Neuanschaffungen abgedeckt wird. Den Beschaffungsleitfaden für die IKT-Geräte haben wir 2023 überarbeitet. Neben technischen Anforderungen an die Geräte werden bei der Beschaffung auch ökologische und soziale Aspekte berücksichtigt. 

Weiterhin prüfen wir vor jeder Neuanschaffung, ob bestehende Geräte weitergenutzt oder im Haus getauscht werden können oder ob Geräte aus zweiter Hand verfügbar sind. Das Monitoring der IT-Beschaffung ist eine Maßnahme unseres Nachhaltigkeitsprogramms, die wir seit 2017 jährlich evaluieren. Im Jahr 2023 haben wir einen Festrechner angeschafft. 2023 wurde weiterhin vermehrt von zu Hause gearbeitet. Daher haben wir 2023 fünf Notebooks beschafft, vier davon waren in gebrauchtem Zustand.

Der Anteil von ressourcenleichten und energiesparenden Thin-Clients an der Gesamtzahl der stationären Arbeitsplätze am IÖW sinkt durch die Anschaffung von Festrechnern und Notebooks leicht auf 44 Prozent. Die Entwicklung verlief von 5 Prozent in 2015 über 31 Prozent in 2018 auf 47 Prozent in 2021. 

Die Thin-Clients übernehmen die Funktion, eine Verbindung mit zentralen Terminalservern herzustellen. Dadurch teilen die Mitarbeiter*innen sich dieselbe IT-Hardware, was den Stromverbrauch senkt (siehe Energieverbrauch). Eine Ausnahme für die Terminalservernutzung bildet bislang bestimmte Spezialsoftware (z. B. Modellierungsprogramme), die weiterhin auf lokalen Arbeitsgeräten ausgeführt wird. 

In den Jahren 2020 und 2021 konnten wir aufgrund unserer Client-Server-Architektur in der Pandemie schnell hin zum mobilen Arbeiten wechseln und davon auch im Jahr 2022 profitieren. Durch einen erweiterten Zugriff auch von privaten Endgeräten über besonders gesicherte und datenschutzkonforme VPN-Verbindungen waren Neuanschaffungen von IT-Geräten nur in geringem Umfang erforderlich und betrafen vor allem die Peripherie (Webcams, Headsets). Zusätzlich haben wir cloudbasierte Services für Videokonferenzen und andere Kommunikationstools eingerichtet.

Im Jahr 2023 haben wir die aktuelle IT-Strategie in einem internen Prozess bewertet und überarbeitet, 2024 beginnen wir mit der Umsetzung. Ziel ist eine Anpassung an die räumlichen und personellen Änderungen. 

Vergabe von Dienstleistungsaufträgen 

Am IÖW arbeiten wir in unseren Projekten und internen Aktivitäten mit externen Dienstleistern wie Marktforschungsinstituten, Grafikagenturen oder Druckereien zusammen. Bei der Vergabe von Aufträgen sind sowohl die Erfahrungen und die Fachkunde der Dienstleister als auch ihre unternehmerische Ausrichtung an Nachhaltigkeitszielen ausschlaggebend. Daher haben wir bereits im Jahr 2016 unsere verbindlichen und allgemeingültigen Vergaberichtlinien für Dienstleistungsaufträge um den Aspekt des Nachhaltigkeitsengagements erweitert.

Papierverbrauch am IÖW

Wie für Dienstleistungs- und Informationsorganisationen üblich, ist auch am IÖW Papier ein viel genutztes Arbeitsmittel. Beim Einkauf von Papierprodukten legt das Institut daher größten Wert auf Umweltfreundlichkeit. Unser Standard ist es, ausschließlich reines Recyclingpapier zu verwenden, das mit dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ ausgezeichnet ist. Wir empfehlen allen Mitarbeiter*innen, Werkstudent*innen und Praktikant*innen, sparsam mit Papier umzugehen. Einseitig bedrucktes Papier, das nicht mehr gebraucht wird, sollte zunächst als „Schmierpapier“ für handschriftliche Notizen benutzt werden, bevor es über den Papiermüll entsorgt wird. Für den Mehrseitendruck ist in den Druckprofilen standardmäßig doppelseitiger Druck eingestellt.

Der Verbrauch von DIN-A4-Kopierpapier (80 und 100 g/m²) am IÖW lag im Jahr 2023 bei 173 kg oder einer Fläche von 6.044 m². Der Jahresverbrauch pro Vollzeitäquivalent ist 2023 im Vergleich zum Vorjahr von 2,1 auf 2,3 kg ein wenig gestiegen. Mögliche Ursache hierfür ist die vermehrte Anwesenheit der Mitarbeiter*innen im Büro. 

Druckerzeugnisse

Eigene Druckerzeugnisse des IÖW werden von Druckereien mit zertifiziertem Umweltmanagementsystem erstellt. Bei der Auswahl der Druckereien achten wir auch darauf, dass die Lieferwege möglichst gering ausfallen und wählen bevorzugt Druckereien aus Berlin. 

Druckerzeugnisse, die wir innerhalb von Projekten erstellen, planen wir bei der Projektentwicklung nach den gleichen ökologischen Standards. Diese werden von unseren Auftraggebern und Förderern in der Regel akzeptiert.

Veröffentlichungen sind ein wichtiges Element unserer Arbeit. Im Jahr 2022 haben wir zum ersten Mal zusätzlich zum Verbrauch von Kopierpapier auch den Papierverbrauch für Publikationen am IÖW erfasst und ausgewertet. Die Publikationen beinhalten neben Medien wie Broschüren, Postern, Flyern und Postkarten, die im Rahmen von laufenden Projekten veröffentlicht wurden, auch die regelmäßig veröffentlichten IÖW-Formate. Dazu zählen der jährlich erscheinende IÖW-Institutsbericht und die vom IÖW gemeinsam mit der Vereinigung für ökologische Wirtschaftsforschung (VÖW) herausgegebene Fachzeitschrift „Ökologisches Wirtschaften“, die viermal im Jahr erscheint. 

Um den Papierverbrauch für Publikationen möglichst genau zu erfassen, erheben wir die Auflage, das Format in m² sowie Blattzahl und Papierqualität in g/m², die bei Broschüren spezifisch für Inhalt und Umschlag aufgenommen werden. Daraus kann dann das Gesamtgewicht des Papiers errechnet werden. Im Jahr 2023 summierte sich der Papierverbrauch für Publikationen auf 1,915 Tonnen (2,147 Tonnen 2022) oder 309.000 Blatt für 14.457 Printerzeugnisse (18.575 Stück 2022) in unterschiedlichen Stärken und Größen. Die regelmäßig veröffentlichten IÖW-Formate machen mit 7.300 Printerzeugnissen auf 205.400 Blatt mit einem Gesamtgewicht von knapp 1,2 Tonnen 60,4 Prozent des gesamten Papierverbrauchs für Publikationen aus. Wir haben 232 kg Papier im Vergleich zum Vorjahr eingespart und werden auf der Basis der Erfassung weitere Einsparpotenziale diskutieren.

Die Fachzeitschrift „Ökologisches Wirtschaften“ erscheint im Oekom-Verlag in München, dem ersten klimaneutralen Verlag Deutschlands. Das Papier der Zeitschrift besteht zu 100 Prozent aus Recyclingpapier, zertifiziert mit dem Blauen Engel DE-UZ 195. Das Papier der erfassten Publikationen am IÖW ist vorwiegend Recyclingpapier und mit einem der Umweltgütesiegel „Blauer Engel“, „Eco Label“ oder „FSC“ ausgezeichnet.

Hand in Hand mit unserem Ansatz „papierlose Veranstaltung“ (siehe Abschnitt „Nachhaltige Organisation von Veranstaltungen“) werden wir den Papierverbrauch unserer Publikationen in den kommenden Jahren weiter bilanzieren und optimieren. Die Zunahme virtueller Veranstaltungen im Zuge der Corona-Pandemie führte zeitgleich zu einem reduzierten Papierverbrauch. Bei den vermehrt wieder stattfindenden Präsenzveranstaltungen setzen wir weiterhin verstärkt auf digitale Tagungsunterlagen und behalten den Papierverbrauch wie bisher im Blick. 

Büromaterialien

Beim Einkauf weiterer Büromaterialen wie Briefumschlägen, Stiften, Ordnern und ähnlichem wählen wir die umweltfreundlichere Alternative. Wir führten in 2017 für die Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe (FNR) die Marktstudie zu nachhaltigen biobasierten Büroartikeln durch und identifizierten über 260 biobasierte Produktalternativen am deutschen Angebotsmarkt. Wir überprüfen unter Nachhaltigkeits-, Qualitäts- und Kostengesichtspunkten regelmäßig, ob und welche unserer bisher verwendeten Büromaterialien durch innovative Produkte ersetzt werden können. Weiterhin setzen wir dabei vorwiegend auf die einschlägige Kompetenz und Beratung von Händlern, die sich bei ihrer Sortimentsgestaltung, umweltfreundlichen Logistik und sozialem Unternehmertum als Pioniere für nachhaltiges Wirtschaften engagieren und dafür nicht selten auch mit einschlägigen Preisen ausgezeichnet wurden.

Möbel

Büromöbel wie Schreibtische oder Stühle wurden bisher nur zu einem geringeren Teil von ökologisch orientierten Händlern und nach ökologischen und sozialen Standards bezogen. Den Großteil der Möbel schaffen wir seit Jahren als neuwertige Gebrauchtware an. Alle Möbel werden möglichst lange genutzt und anschließend, sofern noch möglich, einer Weiterverwendung durch Dritte zugeführt. 

Bewirtung im Büro

Zur (Pausen-)Verpflegung von Mitarbeiter*innen und Gästen beschaffen wir im Berliner Büro Kaffee, Tee, Kleingebäck, Milch, Haferdrink und Zucker aus ökologischer Produktion. Der Kaffee ist zudem fair gehandelt. Jeden Tag gibt es Bio-Obst und -Gemüse – wenn vorhanden aus der Region – als kostenlosen Snack für alle. 

Leuchten und Leuchtmittel

Am IÖW verwenden wir in der Regel energieeffiziente Energiesparlampen und Leuchtstoffröhren. Einbau-Halogenleuchten wurden anstelle von Halogenstrahlern mit LED-Leuchtmitteln ausgerüstet.